Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

 

1. Zamawiający:

Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

1. Wiejska 55, 29-100 Włoszczowa

                              Platforma zakupowa Zamawiającego : https://platformazakupowa.pl/pn/wzwik_wloszczowa

      tel./fax:  41 39 43 680;  e-mail: oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl,

      adres strony internetowej: www. wzwik-wloszczowa.pl

adres przyjmowania faktur elektronicznych: Platforma elektronicznego fakturowania: https://efaktura.gov.pl/ , nazwa podmiotu: Włoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji 

Sp. z o.o., Identyfikator: 6090071419

 

1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego są usługi polegające na:
3. wykonanie operatu wodnoprawnego na pobór wód podziemnych z ujęcia wody w Radkowie dla potrzeb wodociągu wiejskiego w ilości:

Q_śrd= 200,0 m³/d

Q_maxh= 30,0 m³/h,

1. wystąpienie w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o wydanie pozwolenia wodnoprawnego do odpowiedniego organu wydającego pozwolenia wodnoprawne,
2. uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji (ostatecznej) udzielającej pozwolenia wodnoprawnego.

Obecnie w/w ujęcie posiada aktualne do 31.12.2022 r. pozwolenie wodnoprawne na pobór wód podziemnych wydane decyzją Starosty Włoszczowskiego znak: ROL.II.6223-5/07 z dnia 26.04.2007 r. Przedmiotowe ujęcie stanowi jedna studnia wiercona o głębokości 25 m, ujmująca górnokredowy poziom wodonośny, posiadająca zatwierdzone zasoby eksploatacyjne w wysokości Q_E = 49,0 m³/h przy depresji S_E = 3,8 m.

 

2.Wymagania realizacyjne w zakresie przedmiotu zamówienia.

- operat wodnoprawny stanowiący przedmiot niniejszego zapytania, powinien być wykonany zgodnie            z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2017r. Prawo wodne (Dz. U. z 2017r. poz. 1566 z późn. zm.),

- zakres prac do wykonania operatu wodnoprawnego obejmuje uzyskanie wszelkich materiałów wyjściowych do opracowania części opisowej i graficznej. Wykonawca musi je uzyskać we własnym

zakresie i na koszt własny. Koszty uzyskania w/w materiałów, takich jak między innymi mapy sytuacyjno- wysokościowe dla omawianego zakresu i ewidencji gruntów, mapy przeglądowe, wypisy z rejestru gruntu, wszelkie opłaty administracyjne i skarbowe, informacje geologiczne, dojazdy, pobyty oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

 - dokumentacje do uzyskania pozwolenia wodnoprawnego należy opracować w formie papierowej w 3 egz. i elektronicznej (na płycie CD  w formie pdf).

Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania decyzji (ostatecznej) udzielającej pozwolenia wodnoprawnego.

 

3. Zamawiajacy udostępni na wniosek Wykonawcy w/w ujęcie w celu oględzin, jak również posiadane materiały dotyczące danych technicznych, technologii oraz inne dokumenty dotyczące przedmiotowego ujęcia (dokumenty dołączone w formie skanów do zapytania ofertowego w załącznikach).

 

4. 4. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się bezwzględnie z przedmiotem zamówienia i pozyskał dla siebie oraz na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i do wyceny usług, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny.

 

5. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do zwoływania narad roboczych w razie potrzeb, w uzgodnieniu z Zamawiającym. Narady robocze odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego.

 

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu pisemnych comiesięcznych sprawozdań z postępu prac w terminie do dnia 10 każdego miesiąca.

 

7.Pełnomocnictwa niezbędne dla Wykonawcy celem realizacji przedmiotu zamówienia zostaną udzielone przez Zamawiającego sukcesywnie wg potrzeb.

 

• Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie. Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia,  a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 operatów wodnoprawnych na pobór wód podziemnych i załączyć dokumenty, że usługi zostały wykonane w sposób należyty (dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane). W tym celu zobowiązany jest złożyć Wykonawca: wykaz wykonanych usług - wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi załącznik nr 3.

 

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

 

Szczegółowych informacji udziela: Dział Techniczno – Eksploatacyjny WZWiK Sp. z o.o.                    - Inwestycje, ul. Sienkiewicza 43, 29-100 Włoszczowa w dniach  tj. poniedziałek – piątek w godz. 7.00 – 15.00 (tel. 735-920-945):

• Anna Jędras – starszy inspektor ds. inwestycji i remontów
• Aleksandra Górecka - starszy inspektor ds. inwestycji i remontów
• Czesław Dominik – Kierownik działu techniczno-eksploatacyjnego

 

1. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna zawierać:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wykaz wykonanych usług - wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi załącznik nr 3 wraz z dokumentami, że usługi zostały wykonane w sposób należyty
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

 

1. Kryteria oceny i wyboru ofert:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

Łączna cena brutto – znaczenie 100%

X – łączna cena brutto oferty minimalnej,

Y – łączna cena brutto danej oferty,

Z = X/Y x 100% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium ceny .

Wybrana zostanie oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów.

 

1. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków projektu umowy, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 2).

 

• Termin wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę: do dnia 30.09.2022 r.

 

•  

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 

1. Informacje dodatkowe:

• Zamawiający informuje, że porozumiewanie się z Oferentami będzie odbywać się za  pomocą Platformy zakupowej.
• Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Oferentów, prześle do nich informacje zamieszczając na stronie internetowej wzwik.wloszczowa.pl i na stronie Platformy zakupowej Zamawiającego : https://platformazakupowa.pl/pn/wzwik_wloszczowa.
• Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem faksu i e-maila.
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
• W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Zamawiający wezwie do złożenia brakujących dokumentów w określonym terminie.
• W przypadku wystąpienia omyłek pisarskich, rachunkowych w ofercie, Zamawiający poprawi powyższe błędy i zawiadomi o tym oferenta, którego oferta została skorygowana.
• W przypadku, gdy oferta jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego i nie ma możliwości jej poprawienia, oferta podlega odrzuceniu.

 

1. Miejsce oraz termin składania ofert.

 

1. a) Ofertę cenową należy złożyć w formie elektronicznej wg załączonego Formularza oferty z oznaczeniem OFERTA NA:

„Wykonanie operatu wodnoprawnego na pobór wód podziemnych z ujęcia wody

     w Radkowie dla potrzeb wodociągu wiejskiego wraz ze złożeniem wniosku  i uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego”.

należy przesłać do dnia 07.03.2022 r. do godz. 11:00 poprzez Platformę zakupową Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/wzwik_wloszczowa

 

1. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 07.03.2022 r. o godz. 11:05 za pośrednictwem Platformy zakupowej.

 

• Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

 

• Zamawiający zobowiązany jest do stosowania ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. W związku z powyższym Wykonawcy uprawnieni są do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do zamawiającego za pomocą platformy.

Zamawiający  informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF  Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest NIP: 6090071419.

 

• Termin związania z ofertą

Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert.

 

1. Pozostałe warunki dotyczące niniejszego postępowania:
2. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji zamówienia muszą nastąpić jedynie w formie pisemnej za zgodą zamawiającego w postaci aneksu do zawartej umowy.
3. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych.
4. Zamawiający może zamknąć zapytanie ofertowe bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań co do ceny ofert - (będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia).
5. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, czyli: np. wyjaśnienia ofert, oferty dodatkowe, mogą być przesyłane drogą elektroniczną na adres oczyszczalnia.wloszczowa@wp.pl,

 

• Obowiązek informacyjny - klauzula informacyjna znajduje się na stronie: www.wzwik-wloszczowa.pl.

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór formularza oferty

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 4 – Operat wodnoprawny na pobór wód podziemnych z ujęcia „Radków“ z miesiąca luty 2007r.,

Załącznik nr 5 – Pozwolenie wodnoprawne – Decyzja znak: ROL.II.6223-5/07 z dnia 26.04.2007 r.,

Załącznik nr 6 – decyzja nr 5/75 zatwierdzającej zasoby wodne z dnia 17 X 1975 r.,

Załącznik nr 7 – dodatek do dokumentacji hydrogeologicznej ustalającej zasoby eksploatacyjne ujęcia wód podziemnych z utworów kredy górnej na terenie Radkowa.